課題

顧客情報・受注・入金・レンタル管理など、事業の根幹となるデータが紙台帳とExcelに分散しており、在庫状況の確認や売上集計に多大な時間がかかっていた。特に成人式や卒業式シーズンの繁忙期にはレンタル品の管理が煩雑になり、ダブルブッキングや返却漏れのリスクが常にあった。

支援内容

  • 業務要件の整理・システム設計
  • AWSサーバーレス構成による販売管理システムの開発・本番展開
  • ダッシュボード機能(毎朝の業務サマリー自動生成・アラート通知)
  • データ移行(既存の管理データをクラウドDBへ移行)

成果

月末の売上集計作業が数日から数分に短縮

レンタル品のダブルブッキングがゼロに

毎朝のサマリー自動配信により、出勤直後に当日の対応事項を把握可能に

サーバーレス構成の採用で、月額の運用コストを数千円に抑制

クライアントの声

これまで繁忙期は不安を抱えながら紙で管理していたが、画面一つで在庫もお客様の状況も確認できるようになった。何より、朝出勤したらその日やるべきことが一覧で出ているのが助かります。

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